Vaga Para Técnico/a Administrativo/a

A ANA faz parte do Grupo VINCI, que é o operador privado líder mundial no seu sector, gerindo uma rede de mais de 70 aeroportos em 13 países da Europa, Ásia e Américas.

A Direção da Construção pretende recrutar um(a) trabalhor(a), para designadamente colaborar com a empresa no que respeita a projetos de Gestão de Contratos exercendo as seguintes funções:

• Dar apoio administrativo transversal à Direção da Construção, incluindo a preparação de documentos em SAP DMS (de forma a assegurar a comunicação interna e externa) e garantindo o controlo e a tramitação administrativa das empreitadas e respetivas fiscalizações a cargo da direção.
• Manter registos, bases de dados e sistemas de arquivo, assegurando a confidencialidade, a integridade e a monitorização dos dados (Teams).
• Prestar apoio nas atividades de gestão financeira (ex. elaboração de requisições de pedido de compra, fazendo o acompanhamento do processo junto da Direção de Compras).
• Colaborar com os stakeholders internos na recolha, na compilação e tramitação/comunicação de informações relativa aos investimentos/obras (ex. pedidos de pareceres de documentos de consulta).
• Dar suporte na preparação de documentos para consulta, incluindo preparação da documentação para a plataforma eletrónica SAP Ariba.
• Apoiar o processo de controlo documental.
• Apoiar a atividade de gestão de acessos a áreas restritas do aeroporto Humberto Delgado.
• Gerir o economato da Direção

Requisitos:

• Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
• Proficiência com SAP DMS;
• Excelentes aptidões de MS Office e MS Teams, incluindo experiência de Excel e experiência avançada de Word;
• Experiência em SAP Ariba;
• Conhecimento em iB (preferencial).

Perfil Comportamental:

• Organização;
• Autonomia;
• Proatividade;
• Boa capacidade de comunicação;
• Dinamismo e resiliência;
• Trabalho de equipa.

Diversidade e inclusão:

A nossa cultura está baseada na mescla das origens e das experiências. A ANA opõe-se a quaisquer formas de discriminação na contratação, nas relações laborais e no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Comprometendo-se a promover a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, religião ou crença, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

Tagged as: ANA - Aeroportos de Portugal